Importanta indicatorilor in email marketing

Email marketingul se pare ca a trecut cam de un an de perioada de formare si ne indreptam catre perioada de maturitate. Aceasta insa trebuie sa aduca marketerilor o schimbare de optica, si de focus in legatura cu indicatorii care trebuiesc analizati, care sunt importanti pentru o campanie si in general pentru actiunile de email marketing.

Marimea listei – pana acum 2 ani cam toti marketerii il considerau principalul indicator…insa din fericire lucrurile s-au mai schimbat. Ideea este ca marimea liste nu conteaza atat de mult cat conteaza calitatea listei. In plus orice lista trebuie periodic curatata de userii incactivi.

Open rate – este un indicator care in timp si-a pierdut relevanta, pentru ca in ultima vreme tot mai multi clienti de email nu afiseaza by default pozele, ceea ce face imposibila misiunea de a raporta corect acest indicator.

Mai nou open rate-ul (rata de deschidere)  se considera ca masoara procentul celor care au afisat emailul/newsletterul in intreg ansamblul lui / cu tot cu poze.

Indicatorii care sunt importanti in email marketing si care trebuie urmariti in evaluarea corecta a unei campanii sunt:

Rata de click – este un indicator care vorbeste despre relevanta contentului intr-un email de content si va poate spune multe legate de interesul fate de un produs sau altul, in cazul in care rata de click este analizata impreuna cu rata de conversie, in cazul in care sunteti un retailer.

Numaru de dezabonari – daca ai o rata de dezabonari mai mare de 0,3% este foarte posibil sa fi pierdut din vedere relevanta. Este un indicator foarte important pentru evaluarea comunicarii.

Reclamatiile de spam – daca ai o baza inhouse construita in timp si vezi modificari pe acest indicator, in sensul cresterii numarului de reclamatii inseamna deasemenea ca ai o problema de relevanta. Nu luam in calcul cazul unei liste inchiriate pentru ca acolo vorbim de existenta/inexistenta permisiunii.

List management metrics

Cu totii urmarim zilnic cat de mare este lista noastra, la cate persoane trimitem si uneori ne intrebam de ce lista noastra scade ca marime, care sunt procesele care stau in spatele acestei variatii?

Oricum am interpreta acest proces pierderea periodica a unei parti din lista nu este un proces care sa-l trecem cu vederea chiar asa de usor.  Statisticile altora arata ca in medie dintr-o lista se pierd anual cam 30% din contacte, procentul/regula se aplica si la noi, insa trebuie putin analizat acest procent.

Cauzele de scadere ar fi doua:

– procesul de dezabonere

– si abandonarea de useri a adreselor de email

Ce putem noi ca marketeri controla? Normal, procesul de dezabonare. El poate fi “controlat”, de fapt redus prin trimiterea de mesaje cat mai relevante.

In ceea ce priveste insa al doiela asptect lucrurile sunt putin mai complicate, in sensul ca, cauzele sunt externe si tin oarecum mai putin de noi. Adica ar fi vorba de schimbarea locului de munca (la adresele corporate), sau renuntarea la hotmail si folosirea unui cont de gmail, sau cazul in care contul respectiv a fost creat exclusiv pentru a primii mesajele trimise de noi si altii ca noi.

Impactul celui de-al doilea caz ar fi cam de 7.6%. Adica cam 7.6% pe an renunta la a-si mai folosi contul respectiv de email, acesta devenind inactiv (procentul este valabil pentru comunicarea B2C). In cazul comunicarii B2B rata aceasta este cam dubla.

Procedural vorbind exista solutii care pot fi folosite pentru a reintroduce in lista o persoana care si-a schimbat adresa de email, insa momentan procedura nu prea este aplicabila in .ro sau mai bine zis in Europa, pentru ca baza de aplicare a procedurilor este mult prea mica.

Cine mi-a blocat emailul?!

Acum ceva timp povesteam despre noile servicii de testare care le oferim.

Ce aduc nou aceste teste? Simplu, iti ofera o imagine reala despre gradul de “penetrare” a newsletterului care urmeaza sa-l trimiti. Asa cum puteti vedea in captura de mai jos e vorba de teste pe 3 nivele. Daca emailul nu trece de filtrele gateway si/sau de filtrele de server este foarte probabil ca multi din lista dumneavoastra sa nu primeasca deloc newsletterul.

Daca trece de aceste filtre dar intampina probleme in filtrele desktop este foarte probabil ca newsletterul sau emailul cu pricina sa fie livrat in folderul de Junk.

email marketing teste

In plus prin tehnolgia folosita extragem si motivele pentru care fiecare filtru le puncteaza la un email, astfel incat sa puteti inlatura relativ usor cauzele.

In ce filtre testam? Cele mai folosite si toate updatate in 2008, fara a mentiona marci pot spune doar ca unul dintre ele este unul din filtrele folosite de hotmail, un altul de Lycos, un altul de AOL.

Suntem primii din Europa de Est si unii dintre putinele ESP-uri din Europa care folosim o astfel de tehnologie.

Cautam colegi noi… accounti

Daca esti pasionat de internet, daca ai mai citit cate ceva despre email marketing si ti-a placut ce ai citit si vrei sa inveti mai mult te asteptam la un interviu, dar inainte asteptam CV-ul tau la: secretariat at whiteimage.net.

Vei reusi garantat sa faci parte din echipa noastra daca:
–    ai o vointa de fier si o minte de elefant – pentru ca vei invata multe lucruri noi si te vor astepta multe provocari
–    te descurci cu termenele limita si poti sa identifici cu rapiditate mai multe solutii dintre care sa o alegi pe cea mai buna
–    iti place sa lucrezi in echipa dar in acelasi timp poti sa duci un proiect la bun sfarsit si singur/a…si mai ales sa ne poti demonstra asta… aratandu-ne ce ai facut in ultimii 3 ani

Dar mai ales daca esti comunicativ, pasionat, obsedat de calitate si atent la detalii.

Responsabilitati:
–    te vei ocupa de implementarea, verificarea si analiza campaniilor de email marketing din cele mai variate domenii: de la domeniul hotelier la cel auto sau financiar.
–    vei discuta cu clientii si vei raspunde cererilor acestora
–    vei crea propuneri strategice pentru lansarea si implementarea campaniilor de email marketing pentru clientii noi
–    vei face propuneri de imbunatatire a rezultatelor pentru clientii deja existenti
–    vei  lucra cu colegii care se ocupa de grafica,  cei  de la programare si cei care se ocupa de realizare HTML
–    trebuie sa respecti procedurile de lucru

Beneficii:
–    vei participa la conferinte si seminarii de marketing si business- presentation
–    vei beneficia de training online
–    vei beneficia de telefon de serviciu
–    vei avea acces la un pachet de servicii medicale gratuite

Trimite-ne CV-ul tau la secretariat at whiteimage.net.

Spam Filter Check

Incepand de astazi sunt bucuros sa anunt ca oferim noi servicii de testare a emailurilor. Noile servicii constau in capacitatea de a testa un email in cateva dintre cele mai folosite filtre antispam. Serviciul este dedicat celor care doresc sa obtina rezultate excelente in ceea ce priveste livrarea emailurilor in Inbox si ofera un feedback clar privind nivelul de penetrare al unui emai.

Spre deosebire de marea parte a furnizorilor de servicii de email marketing care in cel mai bun caz testeaza un email in Spam Assassin, incepand de acum White Image ofera o testare pe 3 nivele: testarea in filtre gateway (sunt filtrele care sunt montate in fata unui server sau la intrarea datelor intr-un datacenter), testarea in filtrele de server (filtrele care ruleaza pe serverul care gestioneaza serviciul de email), testare in filtrele de desktop (cele care de obicei ruleaza pe calculatorul fiecaruia).

E vorba cam de 10 teste pe care le facem asupra unui email. Sigur ca le-ati putea face si inhouse, insa logica pentru care cineva ar folosi acest serviciu este una simpla: efectuarea unor astfel de teste inhouse presupune achizitionarea licentelor pentru aceste filtre, licente care cumulate ar costa doar ~22.000 euro/an ….in schimb in sistemul nostru puteti face toate aceste teste pentru doar cativa euro.

Limbajul in email marketing

De curand unul din blacklist-uri a ridicat tonul la un sender care pretindea ca acel blacklist i-a blocat emailurile trimise catre o lista double opt-in. Ceea ce i-a deranjat se pare cel mai tare pe reprezentantii blacklist-ului, nu a fost faptul ca a facut sau nu spam ci faptul ca a utilizat sintagma double opt-in in loc de confirmed opt-in.

Se pare ca in prezent este o oarecare discrepanta intre ceea ce marketerii inteleg prin confirmed-opt in vs double opt-in si ceea ce inteleg in general reprezentantii blacklist-urilor. Daca cei dintai vad lucrurile in felul urmator:

Confirmed Opt-In
[…]confirmed opt-in lists confirm, by email, your subscription as soon as your name has been added to the list. They allow you to unsubscribe immediately by replying or clicking on a link within the email. […]

Double Opt-In
A double opt-in list means not only must the user take an action to add himself to a list, but he then receives a confirmation of his subscription. He must reply to be added to the list. […]

Ceilalti vad lucrurile intr-o cu totul si cu totul alta lumina, adica:

“Opt-In”

Term often used by spammers to mean the recipient “has not opted-out, therefore they are opt-in”. Usually means any address the spammer can get hold of.


“Double-Opt-In”

Term often used by spammers to imply the recipient has “opted-in twice”. The first time, says the spammer, was when the address was obtained and “opted-in” by the spammer without the recipient’s consent and the second time was when the recipient failed to ‘opt-out’ after receiving the first spam.

Se pare insa ca nu exista o cale de reconciliere intre cele doua parti, cea mai buna solutie, cel putin pentru moment este aceea de a avea grije ce vorbesti si cu cine vorbesti. Este recomandat pentru a nu crea confuzii si mai mari in email marketing sa nu mai inventam noi termeni.

MarketingSherpa Honors White Image with Email Marketing Award

White Image Receives Best Postcard-Style Campaign Award

Miami, FL, February 27, 2008-At MarketingSherpa’s 3rd Annual Email Summit award ceremony held February 26, White Image was presented with GOLD in Best Postcard-Style Campaign category for its campaign Renult SIAB. The awards were given by Eric Stockton, President, MarketingSherpa, and Joel Book, Director, ExactTarget.

“A big congratulations to all the winners! This year’s Email Marketing Awards recognized campaigns with well thought out strategies, effective implementation and outstanding results,” said Jeanne Hopkins, Chief Marketing Officer, MECLABS Group. “This year’s contest was highly competitive. We received over 300 high quality entries, more than twice the number of last year’s.”

MarketingSherpa Email Summit ’08, attended by approximately 800 email marketers, featured real-world email marketing case studies, the latest email marketing research, and presentations from leading email marketers. The Email Summit ‘09 will be held March 15-17, 2009 at the InterContinental Hotel in Miami and include Email Awards.

About MarketingSherpa

MarketingSherpa (https://www.marketingsherpa.com) is a research firm publishing practical case studies and benchmark guides for its community of marketers and thousands of weekly case study readers. Topics covered include practical how-to and exclusive data and proven tactics in business-to-business marketing, ecommerce marketing, email marketing, search marketing, telemarketing, media relations, landing page design, marketing measurement and online subscription marketing. The firm also operates six annual Summits attended by thousands of marketers. MarketingSherpa, along with MarketingExperiments and InTouch, is part of the MECLABS Group.

Contact for MarketingSherpa:
Jamie O’Donnell
Jamie.ODonnell@SEO-PR.com
+1 415 643 8947

Update in sistemul de procesare a bounce-urilor

Denumim bounce-uri mesajele care se intorc inapoi in urma trimiterii unui email/newsletter, un fel de retururi din marketingul direct prin posta traditionala.

Aceste mesaje care se intorc ne ofera o informatii despre motivele pentru care un email nu a putut fi livrat. In general bounce-urile sunt clasificate in doua mari categorii; hard (erori permanente) si soft (erori temporare…de genul casuta de email plina)

Diferenta este ca in email marketing procesarea acestor bounce-uri depinde de o buna intelegere a fiecarui ISP (yahoo, gmail, rds etc), pentru ca, din pacate, fiecare ISP are modul lui propriu de a ne notifica asupra cauzelor pentru care un email nu a fost livrat.

Exista totusi niste norme, doar ca in ultima vreme motivele pentru care un email nu este livrat s-au diversificat si au condus implicit la dezvoltarea unor mesaje noi de eroare, ramuri ale celor normative, doar ca fiecare ISP si-a creat propriile ramuri sau a interpretat in mod propriu o situatie.

De exemplu 554 era un cod de eroare care in mod normal ne notifica, conform normelor standard ca un cont de email nu mai exista, totusi in prezent 554 poate semnala si faptul ca un email a fost respins datorita unui content nepermis de acel ISP sau datorita nerespectarii politicilor acelui ISP etc.

Acesta este motivul pentru care in ianuarie am introdus noi filtre care sa ne ajute sa intelegem mai bine ce se intampla cu emailurile livrate de noi. Astfel am introdus peste 100 de noi filtre care sa permita oricarui client sa-si pastreze o baza de date curata, eliminand toate adresele care nu mai exista dar care ne ajuta sa reactionam rapid atunci cand un ISP specific blocheaza un email din diverse motive.

In prezent folosim 7 criterii de clasificare a acestor retururi dar in curand vom introduce inca 2 clase care sa ne permita mentinerea aceluiasi nivel de livrarea a emailurilor in inbox. In ianuarie ne putem lauda cu 98% rata de deliverabilitate (98% dintre emailurile trimise de noi au fost livrate in inbox)