Suntem în perioada în care webinariile și întâlnirile online au acaparat cu totul evenimentele clasice. De aceea e bine să ai bine setat un worflow de comunicare pentru userii care se înregistrează la evenimentele pe care le organizezi pentru comunicarea dinaintea, din timpul și de după finalizarea acestuia.
Pașii sunt relativ simpli, dar extrem de necesari pentru informarea și conectarea utilizatorilor cu business-ul tău și evenimentul pe care îl organizezi:
- email-ul de informare și invitație la eveniment cu toate datele necesare: data, ora, platforma pe care se desfășoară, un scurt preview, persoanele care vor vorbi, topic-uri/produse, agendă
- email de confirmare de înregistrare la eveniment la care poți adăuga trimiteri către site-ul tău pentru “pregătirea” pentru eveniment
- email post-eveniment de mulțumire cu acces la prezentările de la eveniment, informații adiționale, incentive-uri pentru prezența la eveniment și/sau promovarea produselor tale.